OA系统OA智能办公自动化办公系统详解

提高办公自动化水平一直是每个人都追求的目标，企业和党政机关都对办公自动化寄予厚望。近十年来，计算机和网络技术发展迅速，金融、销售、存储管理软件和个人办公软件在中国普及应用，企业办公自动化应用困难，进展不大，少数强单位投入大量人力物力资源项目开发，但应用不成功。作为一家专业的办公自动化软件开发商，外国研究技术专注于OA经过不懈努力，软件的研发和推广探索了促进办公自动化应用的新模式。




OA办公系统是政府、企事业单位实施无纸化办公的解决方案。产品的目标是帮助客户快速建立灵活、灵活、高效的电子协作办公和知识管理环境。具体来说，主要实现以下四个功能： ● 建立内部通信平台； ● 实现工作流通自动化；● 建立信息发布平台； ● 实现文件管理的自动化。

一、应用范围 ● 各类企业和企业集团办公自动化；● 各级党政机关办公自动化；● 支持知识管理和ISO9000管理；　　● 支持分布式办公和移动办公。

◆ 电子邮件　　使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。　　◆ ◆ 手机短信(需要获得使用短接口的协议信)，并在重要到达时以短信的形式发送给非在线用户的手机，以确保重要事件的及时通知。

2、信息发布平台　　◆公告，◆ 电子论坛思想交流，◆收藏品。

3.日常办公◆网上审批，如：◆公文处理和电子处理




◆

4.文件管理◆文件管理，◆ 文件库设置　　可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。　　◆「

5.会议管理过程由会议计划和会议记录两部分组成。会议计划包括：计划制定、计划审批、通知和会议安排查询。会议记录包括：记录草案、审核草案、审批和记录文件的管理和查询。

6.组织管理◆ ◆根据职位要求，

系统，

8.辅助办公(增强版)◆物品库存◆车辆，◆◆图书◆活动安排，◆」◆时刻表◆发布信息








◆组织机构设置◆单独的，◆可以选择流程和提示，无需编程和定义工作流程。自定义项目丰富，能很好地满足组织中各种工作处理的需要。 定制流程包括：流程定义、链接定义和定义步骤：流程名称、类别、管理者、归档方法和归档数据库，可应用于创建新工作人员的过程，定义和流程定义：流程定义◎编辑式◎审批式◎ 分发式；处理人员：可选择具体岗位或人员，也可设置为上一个环节或文件中的某个领域，并提供只有一个处理人或所有处理人共同处理等辅助选项；处理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总 ◎允许跟踪后续处理流程，控制变量控制可以看到或编辑文本部分，提示电子邮件提示新工作到达时，电子邮件提示处理期限和逾期电子邮件。[流量定义]。您可以定义直流、分支、条件分支、共同组织、循环和进入新流程，以满足各类流程处理的需要。




自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，实际上有些工作不能使用标准化流程，然后可以定义为自由流程，无需定义流程，使工作可以在各个环节之间自由流动，完全由管理人员根据具体情况决定下一个流程。◆」◆系统的初始版本

2、可规划：工作流程和文件管理系统可根据单位的具体情况进行规划

◆ 根据工作流程定制工作流程

◆●-文件夹-文件-组织子文件四个层次，可根据需要设置文件库，也可根据需要设置文件夹。

◆提供多个框架，各种组织可以根据自己的需要对访问控制系统进行有效的划分：管理者、编辑作者、作者文件库权限、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、文件夹、

◆ office任何类型的文档，如文档、扫描件和声音图像。

3、可以管理组织，管理整个组织的工作和限制：当组织中的部门、岗位或人员进行调整时，可以同步更新系统模块中的相应权限，以确保数据的安全和完整性。

4、B/S C/S：采用组件技术和Web同时提供技术结合B/S和C/S适用于两种模式。OA系统在B/S该模式具有良好的运行速度，可以快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。

5.找人:为领导和办公人员提供集中工作的窗口 OA系统可以将协同办公室集中在待办工作和在办工作两个窗口，对此工作进行分类，并按时间和优先级进行安排。每个人都可以轻松地依次处理这些工作。

6.可扩展性：开放式系统结构、标准化接口和二次开发手册OA系统采用开放式系统结构，各模块独立实现，并有标准接口，为未来系统的升级和扩展奠定了良好的基础。同时，客户也可以使用系统内置的二次开发辅助工具，开发新的功能模块或与其他系统连接。






四、应用效果

无论您在国外还是国内，无论您在机场、酒店、家中，实现远程办公和移动办公，随时随地办理工作事务……可随时投入工作，方便快捷地掌握组织内部的工作进度和情况，及时处理工作问题。

实现知识管理，积累优秀员工的思想、经验和技术，通过组织共享资源转化为组织共享资源OA系统的知识管理、员工的工作经验和技术技能的不断积累将成为组织中强大的共享资源。通过授权利用知识资源，加快创新，提高效率，避免人员流动造成的脱节和延误。

通过工作流通的自动化，实现高效快捷的办公OA系统实现各部门、各级横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，确保工作处理的快速准确。这在办公空间相对分散的单位中尤为明显。

有效监督工作人员的工作，实现实时工作任务的监督的工作进度，实时全面控制各部门的工作状态，及时解决问题，减少错误，防止低效办公。系统将记录每项工作的整个处理状态信息。

明确工作岗位和工作职责，增强人员责任感，减少支持、争吵等现象，明确赋予各岗位的权限和职责，任何人不能越权处理工作，使各自的责任明确，落实到人，检查依赖；防止工作权力不明确，相互逃避争吵。解决多岗位、多部门的合作问题，实现有效的合作办公。

方便领导与各级员工有效沟通，使管理者与各级员工保持有效、快速的工作沟通和信息沟通，消除信息沟通不良给企业发展带来的束缚。




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