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传统OA如何解决企业无法解决的问题? 一、OA定义 办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公方式。办公室自动化没有统一的定义传统办公室采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,属于办公自动化领域。通过实现办公自动化或数字化办公,可以优化现有的管理组织结构

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OA系统传统OA如何解决企业无法解决的问题?

发表时间:2022-04-28 17:03:58

文章来源:超级管理员

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  传统OA如何解决企业无法解决的问题?

一、OA定义

办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公方式。办公室自动化没有统一的定义传统办公室采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,属于办公自动化领域。通过实现办公自动化或数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体系,在提高效率的基础上增加协同办公能力,增强决策的一致性。

OA20世纪50年代,办公自动化在美国和其他西方国家首次兴起。70年后,形成了一门综合性学科——办公自动化)。从80年代到90年代,办公自动化(OA)开始在世界各国得到发展。




二、传统OA系统

传统型OA办公系统也是办公自动化系统,通过软件代替手动操作,减少中间环节,提高工作效率。OA目前,办公系统主要是工作流管理、知识文件人事任务等,无法满足现代企业的大部分需求,强制使用传统OA企业可能会出现系统问题:

1.公司部门多,管理不规范,各部门控制不到位。

2、部门合作,工作效率低

3.报销审批流程多而慢

4.很难反映企业文化

5.组织沟通不方便

传统OA办公系统的缺点如下:

1.软件与公司系统不匹配,业务不顺畅

2.软件功能落后,虚拟定位、照片欺骗等现象无法消除

3.软件收费过高,公司成本增加

4.软件更新升级缓慢,通常需要加钱

5.每个软件都有很好的方向。当企业使用许多软件时,他们无法打开数据

6.行业狭窄的小微企业无法购买和开发软件




三、市场上的OA系统

在市场上OA系统可根据品牌、架构、收付费等进行分类

品牌:泛微、用友、蓝凌等大品牌Teamface企典等

架构:B/S架构(浏览器访问)C/S架构(本地客户端访问)

收费:一次性买断使用,每人每年免费收费。

四、OA自动办公系统解决方案

Teamface企典OA办公系统作为一种帮助企业实现高效工作的无纸化办公系统,可以部署在企业区域网或使用网络网络环境。该系统通过流程系统管理,通过网络传输和共享企业的各种办公档案,通过管理用户的许可证,确定档案的操作许可证和检查许可证。




oa协作办公流程管理功能中心

提高协同效率:通过有序的协同流程管理,企业可以完善办公室的申请、审批、进度跟踪等流程,并根据每个流程生成报告,监督每个流程的效率。

办公室更智能:系统嵌入了原始的审批流程和申请流程,可以智能地输出考勤、工作等流程的报告,减少人力参与办公流程。

管理有序化:使用者通过协同oa办公

深化管理:企业可以摆脱细节管理的漏洞,将工作责任落实到部门甚至员工身上,使每个流程都有独特的流程报告信息,实现深入管理。

oa企业文库管理知识功能中心

企业特色图书馆:根据企业的知识分类需求,建立不同知识库的细分"建立不同文库的人或部门。

特色知识检索:用户可以根据自己的需求点进入不同的文件知识类别,全面检索相关文件知识,尽快向用户展示知识。

综合功能操作:文库管理知识功能中心可进行删除、上传、下载、移动、贴纸等操作。

oa个人办公管理功能中心

特色邮件管理:具有正常邮件的所有功能,其特点是还可以过滤邮件,帮助个人管理自己的邮件,消除垃圾邮件。

工作计划安排:用户可以记录或编辑个人工作任务安排,并及时完成任务

个人通讯录:个人通讯录管理功能,用于管理企业或个人通讯录信息。

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