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协同OA作为一个管理软件,我们必须通过软件固化一些先进的管理和设计理念,以提高企业管理的价值,否则电子对企业的管理价值不大。手动转换为电子化只是OA第一步是企业实施管理OA实现它需要大量的人力、物力和财力。关键是引入软件工具来改变管理,以适应外部竞争和企业发展。OA企业管理核心有几个方面:一是提高企业办公效

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OA系统_OA=无纸化办公?

发表时间:2022-05-22 10:16:52

文章来源:超级管理员

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协同OA作为一个管理软件,我们必须通过软件固化一些先进的管理和设计理念,以提高企业管理的价值,否则电子对企业的管理价值不大。手动转换为电子化只是OA第一步是企业实施管理OA实现它需要大量的人力、物力和财力。关键是引入软件工具来改变管理,以适应外部竞争和企业发展。OA企业管理核心有几个方面:

一是提高企业办公效率,注重提高执行力

手工审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是,领导者无法有效监控员工的日常工作。我不知道流程审批停滞在哪个环节、哪个部门和原因。很多管理制度的建立,员工是否关心,是否执行,执行需要多长时间没有得到有效反馈,无法改进和完善,管理政令难以有效执行。

第二:OA最终目标是为企业的战略发展和管理服务

OA整个管理理念是以人为本,控制企业的经营过程,通过管理人员实现整个企业的标准化经营。因此,它不同于以材料为核心ERP,以资金为核心的财务,以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向,精细化管理为主,对过程的管控比较缺乏。而OA,进一步说协同OA,面对组织行为,强调企业资源的整体运作。OA与这些业务软件相得益彰。OA最终的目标是什么?OA作为不同部门、不同岗位员工的日常业务办公平台,员工的日常办公数据根据权限自动汇总给相关权限的管理层,生成统计报表,为公司管理提供决策支持。如果员工的办公数据不能沉淀为管理层所需的报告,我们认为OA以人为本的软件无法有效控制管理过程。

三是规范公司管理,避免人为因素:

手工审批受人为因素的影响很大,因此许多企业的管理制度和法律法规无法有效实施。许多中国企业在开始形成规模时提出了法律制度。因此,软件是执行法律制度的最佳手段。对于刚刚进行信息化的企业,在早期阶段需要缓冲过渡期,但最终公司的管理需要规范。当然,规范需要适当调整。因此,企业的流程需要在沉淀后固化。因此,企业流程的关键是通过梳理和沉淀优化,最终找到管理规律。当然,对于持续规范的企业来说,早期阶段OA系统需要支持一些人为因素,最终找到适合企业的管理规则。因此,强调OA流程不仅需要较强的独立判断能力,而且需要非常灵活地适应企业业务流程和组织结构的变化。由于企业员工每天都很忙,不能指望通过员工记住许多管理系统进行人工判断,更现实的是员工提交流程,系统根据员工填写的内容自动判断相关领导审批,规范整体管理流程。

第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

在手工时代,部门之间无法充分共享和传递信息,导致了大量的重复性工作。同时,企业的许多事务需要跨部门运营,员工之间的协作迫切需要一个平台来支持。OA借助这个平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密联系起来,是一个很高的工具。

第五:保留知识的沉淀和痕迹

对于任何企业来说,都会有员工流失和新员工进来。对于企业来说,流失的员工相当于资源的流失,尤其是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工的日常核心工作和公司的核心资源,方便后续员工的快速交接和跟进,避免企业的损失。同时,如果通过培训新员工成为合适的员工,企业将花费大量成本OA系统与新员工分享同一职位员工的工作痕迹和经验,大大缩短新员工的培训时间,节省公司的培训成本。

六是加强对员工日常行为的考核:

很多企业对员工的评价都停留在印象评分上,不利于留住优秀人才。OA系统可以将员工日常工作中产生的结果作为评估的一部分,对员工进行动态绩效评估。充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需人才。

所以OA它不是一个无纸化的软件,而是一种管理工具。通过实施企业管理制度,传播企业文化,通过流程规范、知识沉淀、员工合作与合作,促进企业人与组织的和谐发展。

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