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OA系统已经过了遮遮掩掩的时代,试用已经成为大众的概念,包括很多OA包括制造商在内的制造商也开放了自己的开放OA系统,以开放的态度接受客户。这是个好现象。对于用户来说,试用可以快速理解一个OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。一.OA系统试用前的准备工作虽然试用有很多好处,但试用并不

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OA系统_OA系统试用:如何选择企业OA

发表时间:2022-05-10 10:12:30

文章来源:超级管理员

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OA系统已经过了遮遮掩掩的时代,试用已经成为大众的概念,包括很多OA包括制造商在内的制造商也开放了自己的开放OA系统,以开放的态度接受客户。这是个好现象。对于用户来说,试用可以快速理解一个OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。


一.OA系统试用前的准备工作

虽然试用有很多好处,但试用并不是盲目的。我们不妨把试用作正式使用,准备工作不能少。

1. 把握企业办公需求

在试用之前,我们是否了解我们的办公需求?这也是一个老问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。

2.尽量避免越多越好

随手搜索百度OA系统试用将有许多所谓的在线试用永久免费OA系统。我不敢说这些产品好不好,但是如果一一试用,时间成本太高,乱花渐欲迷人眼。你确定等你一一试用,你还知道你最初的需求吗?此外,世界上没有免费的午餐。让我们根据用户的声誉选择品牌。

二、中国三大OA系统试用情景分析

用户口碑OA制造商的排名可能因人而异。今天要比较的是老三种:泛微、华天动力、致远。

泛微OA系统

泛微产品很多,包括移动办公平台和中大组织OA e-cology、云OAeteams、中小组织e-office等等,并提供在线申请试用,用户需要提交个人信息,并在获得许可后进行。用户可以根据自己的企业阶段和自己的需要选择相应的OA试用产品。

泛微e-cology重后台轻前端。e-cology8.0平台PC终端用户界面设计精美,后台门户引擎贯穿e-cology8.0所有模块,包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。总之,前端设计精美,后台功能强大复杂。OA系统的难学比较出名,所以试用的过程会有点痛苦,时间也需要相对延长(正式使用需要专业培训),后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。

2. 华天动力OA系统

华天动力OA系统产品系统还涵盖了大、中、小企业的需求,包括企业OA、集团OA、政务OA、移动OA、云OA等,全版功能OA可提供在线试用,无需提交任何个人信息即可在线使用。平台版、专业版、旗舰版三合一版需要在线申请,申请许可证一般可在24小时内获得。

华天动力OA系统V8.0界面风格简洁扁平。全版功能齐全。值得一提的是,华天动力OA该系统从技术开始,被称为工作流系统非常强大。用户可以体验流程审批、数据集成、智能报表等功能。此外,华天电力OA系统的平台OA,使用魔方架构,用户可以重组模块,而无需代码操作,听起来很酷。相对而言,华天动力OA系统的易用性也有几个OA系统高,启动快,试用时间正常,无需配备专业人员服务。

致远OA系统

致远的产品系统与其他制造商基本相同,主要分为企业产品、政府产品、云产品和轻应用,也可提供试用申请。有趣的是,致远有一个免费的体验,以图片和功能列表的形式显示。功能相似,但在图片显示页面之间跳转几次后完全混乱。

言归正传:致远OA系统在市场上的占有率还是不错的,这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品,致远OA系统功能缺乏亮点,用户可以关注与用户软件的无缝集成,但据说两者的集成也不令人满意。致远功能缺乏亮点、特征功能等OA系统竞争力不大,二次开发不方便,成本高。虽然不是试用需要考虑的问题,但正式使用后必须考虑。

OA系统试用注意事项

试用前掌握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么试用中应该注意什么呢?

1.核心功能的重点试用

对OA系统的试用不应大而完整,否则会分散能量,容易观察,难以发现问题,意见不容易统一。建议组织核心人员尝试核心功能。OA在系统试验过程中,用户需要与制造商保持良好的沟通。在试验中发现问题时,应及时联系制造商,看看是否不熟悉功能或产品设计。

2.不要以偏概全的判断OA系统

许多企业用户认为OA系统问题一定不是一个好的系统,发现一两个BUG这种认知是错误的。试用不是软件测试,而是在OA在系统中,没有完美的产品。OA系统可以满足主体的需求,也很容易改进细节,即优秀的系统。

其实试用的核心是产品,是选型OA系统的关键环节。试用前,面对试用的价值,储备一些试用知识,事半功倍。在试用过程中,及时咨询、沟通和反馈将在未来正式实施OA系统起着重要的作用,也可以帮助它OA制造商建立了良好的关系。做好试用,企业OA只有系统选型才能心中有数。

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