OA系统_OA系统试用：如何选择企业OA

OA系统已经过了遮遮掩掩的时代，试用已经成为大众的概念，包括很多OA包括制造商在内的制造商也开放了自己的开放OA系统，以开放的态度接受客户。这是个好现象。对于用户来说，试用可以快速理解一个OA系统即产品好不好用，适不适用，与自己的办公需求进行快速匹配。


一．OA系统试用前的准备工作

虽然试用有很多好处，但试用并不是盲目的。我们不妨把试用作正式使用，准备工作不能少。

1. 把握企业办公需求

在试用之前，我们是否了解我们的办公需求？这也是一个老问题：用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。

2.尽量避免越多越好

随手搜索百度OA系统试用将有许多所谓的在线试用永久免费OA系统。我不敢说这些产品好不好，但是如果一一试用，时间成本太高，乱花渐欲迷人眼。你确定等你一一试用，你还知道你最初的需求吗？此外，世界上没有免费的午餐。让我们根据用户的声誉选择品牌。

二、中国三大OA系统试用情景分析

用户口碑OA制造商的排名可能因人而异。今天要比较的是老三种:泛微、华天动力、致远。

泛微OA系统

泛微产品很多，包括移动办公平台和中大组织OA e-cology、云OAeteams、中小组织e-office等等，并提供在线申请试用，用户需要提交个人信息，并在获得许可后进行。用户可以根据自己的企业阶段和自己的需要选择相应的OA试用产品。

泛微e-cology重后台轻前端。e-cology8.0平台PC终端用户界面设计精美，后台门户引擎贯穿e-cology8.0所有模块，包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。总之，前端设计精美，后台功能强大复杂。OA系统的难学比较出名，所以试用的过程会有点痛苦，时间也需要相对延长（正式使用需要专业培训），后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。

2． 华天动力OA系统

华天动力OA系统产品系统还涵盖了大、中、小企业的需求，包括企业OA、集团OA、政务OA、移动OA、云OA等，全版功能OA可提供在线试用，无需提交任何个人信息即可在线使用。平台版、专业版、旗舰版三合一版需要在线申请，申请许可证一般可在24小时内获得。

华天动力OA系统V8.0界面风格简洁扁平。全版功能齐全。值得一提的是，华天动力OA该系统从技术开始，被称为工作流系统非常强大。用户可以体验流程审批、数据集成、智能报表等功能。此外，华天电力OA系统的平台OA，使用魔方架构，用户可以重组模块，而无需代码操作，听起来很酷。相对而言，华天动力OA系统的易用性也有几个OA系统高，启动快，试用时间正常，无需配备专业人员服务。

致远OA系统

致远的产品系统与其他制造商基本相同，主要分为企业产品、政府产品、云产品和轻应用，也可提供试用申请。有趣的是，致远有一个免费的体验，以图片和功能列表的形式显示。功能相似，但在图片显示页面之间跳转几次后完全混乱。

言归正传：致远OA系统在市场上的占有率还是不错的，这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品，致远OA系统功能缺乏亮点，用户可以关注与用户软件的无缝集成，但据说两者的集成也不令人满意。致远功能缺乏亮点、特征功能等OA系统竞争力不大，二次开发不方便，成本高。虽然不是试用需要考虑的问题，但正式使用后必须考虑。

OA系统试用注意事项

试用前掌握自己的办公协同需求，了解重点试用对象，那么试用中应该注意什么呢？

1.核心功能的重点试用

对OA系统的试用不应大而完整，否则会分散能量，容易观察，难以发现问题，意见不容易统一。建议组织核心人员尝试核心功能。OA在系统试验过程中，用户需要与制造商保持良好的沟通。在试验中发现问题时，应及时联系制造商，看看是否不熟悉功能或产品设计。

2.不要以偏概全的判断OA系统

许多企业用户认为OA系统问题一定不是一个好的系统，发现一两个BUG这种认知是错误的。试用不是软件测试，而是在OA在系统中，没有完美的产品。OA系统可以满足主体的需求，也很容易改进细节，即优秀的系统。

其实试用的核心是产品，是选型OA系统的关键环节。试用前，面对试用的价值，储备一些试用知识，事半功倍。在试用过程中，及时咨询、沟通和反馈将在未来正式实施OA系统起着重要的作用，也可以帮助它OA制造商建立了良好的关系。做好试用，企业OA只有系统选型才能心中有数。

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