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OA该系统在我国发展了20多年,沿海地区的应用普及度很高,OA系统对企事业单位有什么作用?为什么现代企业选择?OA以系统软件为核心办公平台?办公自动化系统(即Office Automation,OA)是利用计算机和网络技术自动化或辅助处理企业工作,加强信息沟通,提高工作效率和管理水平的信息系统。OA系统的价值现代的OA该系统已成为

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OA系统_OA系统详解:OA企事业单位办公系统软件的作用和价值

发表时间:2022-05-10 10:12:08

文章来源:超级管理员

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OA该系统在我国发展了20多年,沿海地区的应用普及度很高,OA系统对企事业单位有什么作用?为什么现代企业选择?OA以系统软件为核心办公平台?

办公自动化系统(即Office Automation,OA)是利用计算机和网络技术自动化或辅助处理企业工作,加强信息沟通,提高工作效率和管理水平的信息系统。




OA系统的价值

现代的OA该系统已成为企业的核心大脑SAP、ERP、HR、企业登录财务软件等软件的中心平台OA系统可以实时查看、监控和使用企业的各种数据,处理各种公务,解决业务问题,同时通过OA该系统还可以声称企业所需的各种报告,使企业的管理标准化、流程标准化和效率提高信息化。

企业使用OA系统软件能带来什么具体好处?

规范流程.
企业采购OA一是规范企业办公流程。企业采用OA系统完成后,由于计算机系统没有人情可说,可以随意进行、审批拖延、无人监督、分工不明确、责任权不明确等工作流程将得到有效规范。所有工作都将根据程序设计自动流通,同时可以遵循规则,其过程也将被检查,谁负责工作步骤的进展,谁一眼就能实施,避免相互逃避责任,导致各种处理过程缓慢。

增绩提效。
时间就是生命。对企业来说,时间就是金钱,提高绩效一直是企业最大的追求,传统的办公方式繁琐重复,OA系统使日常繁重的重复工作部分或全部自动化,能有效提高工作效率;




OA系统价值应用图

传统的办公方式会让企业积累大量的纸质办公文件,有效地保存和储存空间是一个难以解决的问题,OA系统集中管理企业内的各种信息和数据,通过网络共享大大提高了数据搜索的效率,不需要占用大量的物理空间;OA系统还可以通过电子邮件、短信等方式及时通知相关负责人待办任务,确保流程畅通无阻。办公室需要时,备案查询非常方便。

四是加强执行力,完善管理。
执行一直是企业管理的难题,许多企业存在执行问题,完善的战略难以有效实施,主要原因之一是:企业员工分配任务目标不明确,缺乏及时跟踪,难以实现过程监控,难以确定责任。

OA系统可以帮助领导及时掌握每个员工的工作进度。一旦发现问题,就很容易在系统中找到相关负责人,详细了解他们的工作内容,督促员工提高执行力。

OA系统的智能报表功能还将为企业负责人提供及时详细的数据报表,为企业经理的分析和决策提供真实准确的依据。

降低能耗,无纸办公。
传统的办公模式会消耗大量的纸张,同时也会出现相应的文件保存问题。OA系统结束后,许多通过纸张完成的信息传输和领导批准工作现在可以在计算机系统中完成,这无疑将大大减少纸张的使用,节省资源和成本。这与国家提倡的降低能耗的政策一致。

OA系统给企业带来的便利不仅仅只有这些,OA该系统还可以增加企业员工之间的内部沟通,也是企业员工参与、提出建议、反映企业所有权精神的舞台。在过去的20年里,在中国OA在系统的历史舞台上,出现了一批知名的OA2017年上半年软件协会公布的系统软件品牌OA软件销售数据显示泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA四个品牌的OA产品市场份额达到45%,年增长率超过30%。




OA系统支持全平台办公

开启移动入口,OA系统的发展机遇才刚刚开始,OA移动办公时代将完全释放普遍试用价值。企业正在选择OA还要注意时间OA手机端、微信整合、钉钉整合等、微信整合、钉钉整合等综合应用能力,OA更像是系统软件。

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