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市场上OA系统琳琅满目,好坏参半。买回来,一堆功能让工作人员瞬间失明,不知道怎么用。为了解决企业经营难的问题,PHPOA分享了企业OA先熟悉系统的几个常用功能,不是一个好方法。一、考勤不用说,企业员工上下班打卡的道具省去了排队打卡的麻烦。只需登录系统,轻轻点击鼠标,即打卡成功。二、流程审批流程审批是企业办公室

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OA系统_OA系统几大常用功能

发表时间:2022-05-07 23:19:51

文章来源:超级管理员

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市场上OA系统琳琅满目,好坏参半。买回来,一堆功能让工作人员瞬间失明,不知道怎么用。为了解决企业经营难的问题,PHPOA分享了企业OA先熟悉系统的几个常用功能,不是一个好方法。




一、考勤

不用说,企业员工上下班打卡的道具省去了排队打卡的麻烦。只需登录系统,轻轻点击鼠标,即打卡成功。




二、流程审批

流程审批是企业办公室的核心组成部分。如有文件报销、出差借款、请假等,只需在流程审批过程中建立新的流程,逐步填写审批人员,即可轻松完成审批的整个过程,不仅降低了企业成本,而且提高了审批效率。




三、任务管理

任务管理是领导与员工沟通的桥梁。领导可以看到员工的工作进度和工作量,而无需员工报告。在分配任务时,它不再是由头决定的。员工也可以平静地区分工作内容的优先级,使工作有序。




四、行政管理

常用的行政模块有:会议管理、汽车管理、办公用品管理。

会议管理可以使会议方便、简单,随时检查会议室占用情况,提前通知参与者主题和讨论项目,使参与者提前准备会议建议,提前安排和调整工作。




汽车管理不仅可以消除公交私用的情况,还可以有效管理车辆的维修保养。当汽车申请通过时,也可以通过短信通知司机,以免延误工作行程。

办公用品管理应该是最频繁的项目管理,了解每个部门的每个人,可以帮助企业减少不必要的费用,也可以方便未来的库存工作。




五、人力资源管理

考勤管理、薪酬管理和招聘管理是人力资源管理不可或缺的。

考勤管理:都说打卡一分钟,统计两小时OA系统解决了统计难的问题,可以将请假、缺勤等情况与正常考勤相结合,表格详细得当。




工资管理:即使人们想谈论工资,他们也很敏感,人力资源在计算工资时也非常费时费力OA系统的工资管理,只要初始设置,就可以一劳永逸地制定工资表。




招聘管理:招聘管理解决了各部门的人才需求问题,无需离开办公室大门就能了解各部门的人才需求。从需求到计划到实施,轻松解决沟通困难。

六、使用公共文件柜

公共文件柜相当于网络磁盘的作用,但与网络磁盘相比,将共享文件传输到网络磁盘,设置查看权限,可以实现文件共享,避免传输文件的麻烦。

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