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oa作为企业信息化的必要管理软件,近年来越来越受到企业的重视,但对于许多第一次接触oa人往往不清楚oa什么是系统,它的功能和优势是什么。OA是什么办公自动化(Office Automation,简称OA)这是一种结合现代办公和计算机网络功能的新办公方式。办公自动化没有统一的定义。传统办公室使用各种新技术、新机器、新设备从事办公业

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OA系统_OA是什么,有什么作用?

发表时间:2022-05-01 22:55:30

文章来源:超级管理员

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oa作为企业信息化的必要管理软件,近年来越来越受到企业的重视,但对于许多第一次接触oa人往往不清楚oa什么是系统,它的功能和优势是什么。




OA是什么

办公自动化(Office Automation,简称OA)这是一种结合现代办公和计算机网络功能的新办公方式。办公自动化没有统一的定义。传统办公室使用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的,属于办公自动化领域。在行政机关中,办公自动化主要称为电子政务,企业事业单位称为OA,即办公自动化。




OA办公系统的优点是什么?

基于工作流的概念,企业内部人员可以方便、快速地共享信息,有效地协调工作;改变过去复杂、低效的手工办公模式,实现快速、全面的信息收集和处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量现代管理的标准。办公自动化不仅考虑到个人办公效率的提高,而且还考虑到群体协调工作的实现。通过互联网,这种交流和协调几乎可以在瞬间完成。这里提到的群体工作可以包括一群在地理上分布广泛,甚至在世界各地工作时间不同的员工。




OA办公系统的作用是什么?

1、领导办公和决策,依靠OA对于系统流通顺畅的信息传输,企业领导可以在第一时间种文件,审核最新的动态数据(业务报表),监督计划的实施和项目进度,并相应地发布决策和指令。

2、企业工作流程的管理、工作能力和效率与业务进展密切相关。管理良好的企业需要定义完善的关键业务流程,以促进业务的清晰组织。

3、通过目标管理和项目管理,通过OA在系统中,计划管理功能模块、个人和部门每天、每周、每月向上级管理人员和管理部门报告工作计划的完成情况,并进行检查和评估。工作计划的归档管理便于月底、季度末、年底的查询和总结。

4、企业电子合作环境,沟通企业领导和员工日常工作的重要环节,但作为作为一家大型企业,有许多部门和人员。分支机构在不同的地方甚至跨国运营。日常沟通的难度和成本都很大,有时会有误解。

5、促进相关部门信息化,OA该系统在信息发布、文档管理和工作流管理方面具有独特的优势。利用这些特点,可以开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化水平。

6、通过企业文化建设OA系统,每个员工都可以对公司有一个全面的了解。公司最近发生的重大事件、决策者的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、出版物等都可以直接通知每个员工。使员工在岗位上,思考整体情况,大大提高公司的凝聚力。

7、加快知识型企业转型,文件管理将分散在员工手中的信息、方法和理论知识分类,或分散在各地,有助于企业员工的工作。也可以为企业全体员工设立使用权限。







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