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编者按:在人力资源管理模块中,不可避免地需要计算员工的出勤率和工资。如果公司规模大,手动计算仍然麻烦费时,容易出错。本文分享了一套需要改进的流程,可以结合OA自动计算工资功能,希望对您有所帮助。作者最近在这个行业QQ小组看到询问如何设计人力行政模块的工资自动核算,今天发布了几年前为公司设计的原型图,希望

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OA系统_OA-自动核算和支付工资

发表时间:2022-04-30 11:49:43

文章来源:超级管理员

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编者按:在人力资源管理模块中,不可避免地需要计算员工的出勤率和工资。如果公司规模大,手动计算仍然麻烦费时,容易出错。本文分享了一套需要改进的流程,可以结合OA自动计算工资功能,希望对您有所帮助。


作者最近在这个行业QQ小组看到询问如何设计人力行政模块的工资自动核算,今天发布了几年前为公司设计的原型图,希望为有需要的学生提供一些参考。

办公室协调Saas随着工具商业市场的日益成熟,有许多应用程序可以帮助人力资源部门协助自动计算工资,如钉子中的智能工资、智能工资条、通用工资条等。目前,这些应用程序大多可以提供试用期,让需求方了解一般功能,在实施过程中可能需要根据工作时间单独收费,对于人事系统相对简单的公司来说,这是一个不错的选择,但如果系统规则复杂,一些初创公司(资金短缺)可能会考虑自主研究HR系统。

自主研发的优势在于人事制度规则可以随意定制设计,缺点是劳动力成本需要长期投资,从研发项目管理,不能直接实现,所以随着后续功能的增加,需要研究人员投资,考虑到研发人员的流动性,维护将大大降低,所以如何选择对接Saas企业可以根据自业可以根据自己的发展阶段和需求点进行评估,今天从自主研究的角度为您提供参考。

首先,我们需要考虑工资实现自动化会计,人员工资岗位需要计算哪些内容:考勤会计、调度会计、调整基本工资信息、绩效工资,包括季度奖励、兼职工资、现金支付等低频内容。

若公司人员不多,如50人以内,则使用Excel可以完成,但如果公司规模超过200人,工资场景逐渐增加,继续使用表格,将增加工资人员的工作量,统计检查工资数据可能至少需要3天,甚至更长,关键是工资容易算错;模块字段和功能点如下:


这其中考勤人员,工资福利这是本文的重点和难点;相比之下,薪酬人员不一定只需要绩效考核、银企直联、调薪名单、三大统计表(公积金、社保、工资):

绩效考核:很少有公司能设计好绩效的整体功能,一般用表格代替。最终核算时,由工资人员手动输入或导入;如果公司开始规划绩效功能与工资核算相结合,说明OA系统趋于完善,工资会计问题应解决(按需求优先级划分);如果读者需要绩效考核的设计,将从另一个空间进行详细介绍。

银企直接联系:主要用于财务工资,避免错误和自动工资效率问题,工资人员核算工资不大,本文不详细介绍,到银行开业及其自身OA系统对接即可。作者所在公司人员已超过1000人,工资自2013年自动发放。OA工资功能自动核算,从工资人员到财务工资的核算,所有流程都可以在2天内完成。

薪酬调整列表:辅助功能,也可以使用表格导入覆盖人员的基本工资信息,对整体工资核算效率不大。即使是一个成熟的系统,调整后的基本工资也不是很复杂。

3大统计表:用于财务或薪酬人员的分析,对提高工资的核算效果不大。



考勤的难点在于排班的多样性和相应的班级补贴规则。例如,在人事系统中多次打卡的打卡记录以哪一次为准?如何定义转正前后?如何单独计算工资?建议有条件的公司使用钉钉推出的智能考勤硬件系统连接打卡数据OA在考勤系统中,可以免除人为导出数据,提高人效。


行政班8:00-17:00,夜班16:00-24:00,通宵班22:00-8:00;同时,结合《劳动法》的有关规定:平均每周工作时间不超过40小时;夜班补贴和夜班补贴分别分配,参与工资核算。

在设计加班流程申请时,验证审批流程和完成流程总小时不得超过36小时,禁止提交36小时以上的加班流程;员工可以选择加班补偿类型,但需要确保法定节假日不允许休息。

工作日、节假日、法定节假日三种加班情况的日均工资如何计算:

定义何时计算迟到、旷工、缺卡以及需要分别分配相应次数和分钟范围的扣除金额,如下:


如何正确解释公司的人事制度和政策,并将其转化为功能,需要产品、人员、项目经理和测试人员多次组织会议讨论,识别模糊的概念。相关方必须对功能定义有一致的理解,功能边界必须明确。



工资会计的困难在于理解和掌握2019年1月实施的6项新专项扣除。一般来说,人员可以理解政策,但能力不足以将政策转化为系统功能;产品需要在充分了解新个人所得税的同时,为研发提供数据案例输出需求文件:



所列案例(如上述原型图中的黄色区域)必须由研发人员理解,或作为后续测试环境的测试用例,以验证业务逻辑的正确性。

在这里,我们将测试产品经理逻辑的严谨性和测试人员的测试技能。由于个人所得税的范围和范围较多,测试用例至少需要使用7种场景,每个个人所得税范围都需要测试。

此外,工资核算表的每个字段都需要定义为 或-需要与薪酬人员达成一致,要求薪酬人员根据公司实际情况列出所需字段计算的公式,如实际工资=基本工资 绩效工资 季度奖励-考勤扣款 补贴小计……”

总结:

工资工作比较敏感,对工资人员的工作责任感要求很高,经常接触公司的高收入数据,不可避免地会产生一些心理差距,给人一种少钱多责任的感觉,有系统的功能支持,可以在一定程度上减分工资人员的工作压力。

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题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议

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