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编辑导语:时代的趋势,人们不再满足远古时期的慢节奏办公,就像我现在是皇帝,我并不想去处理一个兵部事物的吃喝情况,那不是我考虑的问题,那是兵部尚书的问题。类比现在企业加入自动化办公OA,各司其职。我们产品经理的作用不就是考虑利润最大化,提高效率吗?让我们看看。OA为它提供更多的数据,以及各种统计模式和想法

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OA系统_OA的皇帝指令

发表时间:2022-04-30 11:47:30

文章来源:超级管理员

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编辑导语:时代的趋势,人们不再满足远古时期的慢节奏办公,就像我现在是皇帝,我并不想去处理一个兵部事物的吃喝情况,那不是我考虑的问题,那是兵部尚书的问题。类比现在企业加入自动化办公OA,各司其职。我们产品经理的作用不就是考虑利润最大化,提高效率吗?让我们看看。




OA为它提供更多的数据,以及各种统计模式和想法目标。就像生活中的灵感一样,灵感的爆发也需要一点。OA有助于为上级提供决策和方向。



整合自己的职位,利用自己对业务的掌握,从业务的各个环节提供数据。调度皇帝经理,提高管理效率,解决上级问题,减少管理费用。OA信息管理可以为尚书大臣提供各分支获得的数据。



当一个国家/企业没有执行水平时,这个企业只会崩溃,因为崩溃,国家只会毁灭。OA可以方便执行人员完成指令和任务,提高执行人员的效率便办公

事实上,说一个更容易理解的框架

皇帝指令—-方向—-尚书大臣—-调度/效率—-执行/便捷—-执行人



抛开一切,无论做什么,分析需求,最后都要落地落实。当然,生活场景也是如此。

说个题外话,在公司内部,大家要是请假等事物,抛开紧急情况,一定要让上级留个预留时间不要事情到了才做出反应。需求很紧急了,得执行落地了才想起来反应,那个时候可是“背锅侠”喽。



前一点,预留时间。OA就是报告,系统操作审批,无疑会产生一系列的活动轨迹和行为数据,数据是系统能给客户带来的最大价值,数据会证明一切,也是我们产品经理最重要的神奇武器:



执行层角色是审批流程的基础,可以大大降低审批流程的维护成本。结构分为 2部分:执行角色信息和角色管理。

执行角色信息:一般固定,数据输入到后台,确保员工信息的准确性,便于员工管理。

执行角色管理:执行角色名称和管理团队范围,例如:小吴在部队工作。同时,礼品部今天要求我一起工作。当两个部门梳理的消息和批准文件将由我协调。员工可以有多个角色和多个管理部门,一个角色也可以包括多个员工。优点是,如果员工离职或转岗,则无需修改审批流程,只需在角色中增加或减少员工。



审批关系管理基本上是一般的审批流程,分为「报告关系管理」、「报告类型管理」和「审批等级」。

1)汇报关系

报告关系是一个标准的树结构,每个员工基本上都有上下级的区别,但正如我今天所说,我可能在部队工作,但会有特殊情况,我需要向部门报告,协调业务流通。此时,通常是虚线报告和特殊报告关系。

以学生申请为例,汇报关系:


2)审批等级

审批等级也有不同的情况。根据审批的紧急程度和报告内容,将审批等级判断为梯度。皇帝命令的审批不会批准一个小兵部的吃喝。

审批等级的优点是,在配置审批流程时,可以根据审批条件判断可以截止的审批等级,更方便事务决策,减少人力物力损失。

3)管理审批计划

基本模块为以后的审批计划更具体、更方便奠定了良好的基础。真正应用于业务场景的是审批计划,以区分公司当前的业务。

不同的系统差异化也是测试做这个功能的人能力的体现。能够快速把握客户需求,将是你获胜的尚方剑。

接下来,我们来谈谈财务用款审批方案,看看如何审批。

举例:

如图例:




业务规则:结合业务场景判断不同的业务审批流程,列出几个场景供参考。

考勤审批:事假、年假、产假等休假类型和天数;

行政审批:现场有采购数量、采购价格等,采购申请需经主管审批;

人事类:调离部门需要多方面的配合,走流程调离

特殊情况特殊分析,采取不同的审批流程,这里应考虑基于业务场景,特殊场景:审批人缺失,可跳过此链接继续审批,直接终止审批,或跳到特定人员处理此事。



包括依次审批、协同审批、仅通知。

协同审批:适用于大量类似的流通,需要多人同时确认或审能完成审批。

依次审批:例如G端(政府端)稳扎稳打。多个步骤,当每个步骤中有多个审批人时,每个人都需要批准才能进入下一步。

仅通知:当某人或角色只通知审批结果时,可选择仅通知方式。



这样做的目的是为了避免一个非常小的过程,例如:员工报告上厕所,只填写时间不需要批准(三个紧急情况!!






其实对我们来说,OA值得学习的是,钉钉、企业微信等各大办公软件都做得很好,我们要多学习,

注重需求的实施,大部分事情都能解决困难。要注重系统功能的规划,加强企业管理,了解客户管理模式,深入客户群。

调研方法:

从更宏观的角度观察整个业务的布局。

要真正解决客户的需求,就要深入,在客户的旧观念和OA只有在新的管理理论中寻求平衡,我们才能建立一个满足客户需求正实施的业务平台。

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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