OA系统_什么是OA办公系统？

办公自动化（Office Automation，简称OA），它是一种将计算机、通信等现代技术应用于传统办公模式的新办公模式。办公自动化利用现代设备和信息技术，取代传统的手动或重复业务活动，高质量高效地处理办公事务和业务信息，实现信息资源的有效利用，达到提高生产率、辅助决策的目的，提高工作效率和质量，改善工作环境。






中文名：办公自动化系统：

外文名：Office Automation System

简称：OA系统

应用系统：员工和管理者使用频率最高

优点：提高工作效率，改善工作环境

发展趋势:平台化、网络化、智能化



办公自动化（OA），英文Office Automation缩写。它可以通过特定的流程或环节与日常事务联系起来，提高公文的流通、审批和发布效率，规范办公管理和信息，降低企业的运营成本。

办公自动化（OA）是企业除生产控制外的所有信息处理和管理的集合。不同的用户有不同的功能：办公自动化（OA）是决策支持体系（DSS）。采用科学的数学模型，结合企业内外信息，为企业领导的决策提供参考和依据；办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），利用业务各环节提供的基本数据，提取有用的管理信息，掌握业务流程，降低业务风险，提高业务效率；办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室工作人员提供良好的办公手段和环境，使段和环境。






OA的发展方向

一、平台化方向

在今天的网络时代，OA作为具有跨部门经营特点的基本信息系统，有效联系企业各岗位人员，有效结合企业信息系统和各种信息资源。如今，许多企业已经成功地建立了自己的办公系统，并使用了各种财务管理软件，如引入的各种系统ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等。这些系统将形成各种独特的风格，不能使企业更有效率。由此可见，在未来的发展中，各种系统的整合和各种系统的高效合作非常重要，OA企业中存在的企业需要存在MIS系统、ERP存储在系统和财务系统中的企业管理业务数据、系统界面和账户的统一、紧密顺畅的业务流程，与公文流通、信息发布、验证审批相结合，实现无缝集成协作的办公平台。






二、网络化方向

全面普及网络使用，使软件更倾向于网络化软件，因此自动办公也必须是OA实现系统与互联网的便捷衔接。目前国内很多OA软件需要进一步改进。虽然它集成了网络办公功能，但并不完善。因此，学习一些优秀的国外管理系统，如Google文档在线处理软件和电子表软件可以实现高效快捷的在线办公；还有微软Office与互联网的完美互动实现了办公室的移动化。这些都是让人们学习和学习的好例子。OA该系统与互联网高效互动，而不是不追求互联网互动OA追求目标将在提高企业市场竞争力和提高市场地位方面发挥决定性作用。






三、智能方向

在当今网络和信息时代，用户往往需要花费大量的时间和精力来处理业务数据。面对巨大的数据量，如果办公软件需要帮助用户BI与智能商务分析一些基本工作，使用办公自动化系统可以找到一些可能微不足道的商业机会，这些机会是不可避免的，工作绩效将得到提高，这对用户有很大的好处。例如，微软Office 2013年版本提供了很多这样的功能，效果非常好，如决策支持、知识挖掘、商业智能等综合系统服务。






四、人性化方向

OA随着功能的不断扩大，各企业的内部情况不同，各企业的需求也不同。客户需要更人性化、多样化的体系，以满足不同的企业群体。