OA系统_OA系统选择，建立自己的价值判断标准

OA系统在信息化发展的推动下，软件迎来了前所未有的发展机遇。然而，面对当前混乱的协作市场，选择合适的办公系统仍然有点困难。九思软件作为国内软件OA市场领先品牌拥有数十年的客户服务和项目实施经验。对于办公系统的选择，建议用户建立自己的价值判断标准！


1、明确需求，避免盲从

由于认知程度的差异，许多用户需要什么类型和功能？OA系统不是很清楚。因此，在选择过程中，不可避免地会被一些企业使用，选择与自身需求不一致的系统，甚至选择的系统功能也不能满足日常办公需求。

九思软件认为，系统需要在不同的企业发展阶段和企业处理的问题中发挥不同的作用。例如，企业更关注项目和计划管理，教育行业更关注知识管理，政府部门更关注文件管理。OA系统软件的选择、在线和实施是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就。因此，九思软件建议用户选择类型OA在系统之前，我们必须找出我们的核心需求在哪里，需要解决的关键问题是什么？并围绕这两个关键点制定自己的选择标准，明确核心需求。避免盲从，以免给企业带来不必要的损失。

2、深入体验产品，综合分析

在选择产品的过程中，各种商机的宣传噱头无疑是最吸引用户注意力的，这是一种极易诱导用户购买欲望的营销手段。九思软件提醒用户不要被吸引OA误导厂商的各种华丽言辞、承诺或宣传，必须轻视概念、重产品、务实理性，寻找行业主流品牌及其产品。

同时，用户正在选择类型OA在系统软件中，必须从多个角度和维度进行综合比较和分析OA产品，如技术、系统稳定性、安全性、可扩展性、功能实用性、适用性、易用性、反应速度、沟通方式、沟通成本、二次开发、合理性、产品、服务、开发价格等。

值得注意的是，目前大多数市场OA制造商将为选择用户提供试用版本。九思建议用户可以根据自己的实际需要模拟试用参考，以便更直观、正确地了解和体验系统。

3、管理制度是否有效实施

管理体系的有效实施也是关键一步。选择的成功并不意味着任务的结束或任务的结束OA系统的成功。选择只是第一步。项目实施后，最重要的是系统能否体现其应有的价值，企业内部管理制度能否落实到位，能否配合员工关系，提高企业办公效率。OA系统真正融入到员工的日常工作中，需要让OA系统已成为规范员工工作的管理工具。

OA系统的作用是为企业建立完善的组织管理流程，促进各种办公需求的合理完善，提高内部合作管理，提高办公效率，提高市场竞争力。九思软件或者建议大多数用户，对于企业来说，无论是选择、经验、实施、服务都需要一个过程。只有合理选择，仔细分析，避免盲目服从，才能有效帮助企业进步，在信息建设的道路上取得成功。（作者：晓晓）