OA系统传统OA如何解决企业无法解决的问题？

　　传统OA如何解决企业无法解决的问题？

一、OA定义

办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)是将现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公方式。办公室自动化没有统一的定义传统办公室采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，属于办公自动化领域。通过实现办公自动化或数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体系，在提高效率的基础上增加协同办公能力，增强决策的一致性。

OA20世纪50年代，办公自动化在美国和其他西方国家首次兴起。70年后，形成了一门综合性学科——办公自动化）。从80年代到90年代，办公自动化(OA)开始在世界各国得到发展。




二、传统OA系统

传统型OA办公系统也是办公自动化系统，通过软件代替手动操作，减少中间环节，提高工作效率。OA目前，办公系统主要是工作流管理、知识文件人事任务等，无法满足现代企业的大部分需求，强制使用传统OA企业可能会出现系统问题：

1.公司部门多，管理不规范，各部门控制不到位。

2、部门合作，工作效率低

3.报销审批流程多而慢

4.很难反映企业文化

5.组织沟通不方便

传统OA办公系统的缺点如下：

1.软件与公司系统不匹配，业务不顺畅

2.软件功能落后，虚拟定位、照片欺骗等现象无法消除

3.软件收费过高，公司成本增加

4.软件更新升级缓慢，通常需要加钱

5.每个软件都有很好的方向。当企业使用许多软件时，他们无法打开数据

6.行业狭窄的小微企业无法购买和开发软件




三、市场上的OA系统

在市场上OA系统可根据品牌、架构、收付费等进行分类

品牌：泛微、用友、蓝凌等大品牌Teamface企典等

架构：B/S架构(浏览器访问)C/S架构(本地客户端访问)

收费:一次性买断使用，每人每年免费收费。

四、OA自动办公系统解决方案

Teamface企典OA办公系统作为一种帮助企业实现高效工作的无纸化办公系统，可以部署在企业区域网或使用网络网络环境。该系统通过流程系统管理，通过网络传输和共享企业的各种办公档案，通过管理用户的许可证，确定档案的操作许可证和检查许可证。




oa协作办公流程管理功能中心

提高协同效率：通过有序的协同流程管理，企业可以完善办公室的申请、审批、进度跟踪等流程，并根据每个流程生成报告，监督每个流程的效率。

办公室更智能：系统嵌入了原始的审批流程和申请流程，可以智能地输出考勤、工作等流程的报告，减少人力参与办公流程。

管理有序化：使用者通过协同oa办公

深化管理：企业可以摆脱细节管理的漏洞，将工作责任落实到部门甚至员工身上，使每个流程都有独特的流程报告信息，实现深入管理。

oa企业文库管理知识功能中心

企业特色图书馆：根据企业的知识分类需求，建立不同知识库的细分"建立不同文库的人或部门。

特色知识检索：用户可以根据自己的需求点进入不同的文件知识类别，全面检索相关文件知识，尽快向用户展示知识。

综合功能操作：文库管理知识功能中心可进行删除、上传、下载、移动、贴纸等操作。

oa个人办公管理功能中心

特色邮件管理：具有正常邮件的所有功能，其特点是还可以过滤邮件，帮助个人管理自己的邮件，消除垃圾邮件。

工作计划安排：用户可以记录或编辑个人工作任务安排，并及时完成任务

个人通讯录：个人通讯录管理功能，用于管理企业或个人通讯录信息。